Een Vidicode Fax Server verstuurt en ontvangt faxen van en naar uw netwerk. Daarnaast maakt het automatisch een digitaal archief van elke fax die u verzonden of ontvangen heeft, waarmee u bespaart op papier, printerinkt, onderhoud, tijd, ruimte en uiteindelijk... geld.

Waarom zou ik het nodig hebben?

Met de Fax Server bespaart uw bedrijf tijd en geld. Een kleine rekensom:
Stel dat uw bedrijf 15 faxen per dag verstuurt. Als we de tijd niet meerekenen die wordt besteed aan het typen,  lopen naar de faxmachine, het vinden en intypen van het nummer, het wachten op het versturen van de fax en het archiveren erna, kost het versturen van een fax u normaal gesproken zo'n 5 minuten. Dit is 75 minuten per werkdag, wat dus vermenigvuldigd met 240 dagen = 18.000 minuten = 300 uur = 37,5 werkdagen per jaar is. Het enige dat u hoeft te weten om te berekenen hoe snel de Fax Server uw investering terug kan betalen, is hoeveel geld de gemiddelde werkdag uw bedrijf kost.

Betrouwbaarheid

Uw faxen zijn een serieuze zaak, faxen die u stuurt moeten snel verzonden worden en faxen die u ontvangt kunnen orders zijn die u vandaag moet afhandelen! Er zijn vele Fax Server-oplossingen die alleen gebaseerd zijn op software die op een PC in uw LAN werkt. Het installeren van zulke oplossingen is vaak hinderlijk en tijdverslindend. Daarnaast is de MTBT (mean time between failure) van PC's die draaien op Windows niet zo goed, zeker niet wanneer deze uitgedaagd worden. Fax Servers die gebaseerd zijn op stand-alone hardware die ontworpen is voor slechts één doel is vanzelfsprekend veel gemakkelijker om in gebruik te nemen, maar ook betrouwbaarder, zodat u zeker weet dat uw communicatie nooit onderbroken wordt.

Gerelateerde artikelen

Papierloos kantoor
Unified messaging
E-mail naar Fax
Toepasingsgebieden